Cinco alternativas gratuitas a Microsoft Office para tus proyectos de oficina

A medida que la tecnología se vuelve más accesible y los empleados se ven obligados a trabajar en casa, es bueno recordar que la suite de software de oficina de Microsoft no es necesariamente la única que existe. Hay un montón de alternativas gratuitas a Microsoft Office, tanto comerciales como de código abierto, cada una con sus propias ventajas y desventajas.

En este artículo, repasaremos cinco alternativas de software de oficina gratuito a Microsoft Office al que podes recurrir cuando necesites crear presentaciones, trabajar con hojas de cálculo, etc. Para cada una, explicaremos ventajas y desventajas, así como cómo descargarla y empezar a usarla.

Además, hablaremos de por qué puede ser beneficioso usar software de código abierto y gratuito para tus proyectos de oficina, y también de las restricciones inherentes al software propietario.

Así que si estás buscando una alternativa libre de costos para Microsoft Office, este artículo va a cubrir toda la información que necesites saber.

LibreOffice: Completa interactividad con Microsoft Office

LibreOffice es la suite de oficina gratuita más usada en la actualidad. Ofrece soporte a todos los formatos principales de Microsoft Office, lo que facilita la interoperabilidad entre ambos. Dicho esto, también hay impresionantes herramientas específicas de LibreOffice.

LibreOffice Writer es una alternativa al procesador de textos de Microsoft Office, ofreciendo un amplio conjunto de funcionalidades. Puedes crear documentos con contenido abastecido por imágenes y textos con muy poco esfuerzo. El editor también ofrece plantillas y ajustes de estilo y formato para ayudarte a crear la apariencia deseada.

LibreOffice Calc es una solución gratuita que puede ser utilizada como remplazo de Microsoft Excel. Ofrece herramientas para la creación de gráficos y tablas dinámicas, además permite crear fácilmente distintos tipos de soberbios gráficos e informes. La aplicación también provee un completo conjunto de fórmulas y funciones.

LibreOffice Impress es una herramienta ideal para la creación de presentaciones. Permite importar contenido de Microsoft Office, incluyendo textos, audio y gráficos. Esta plataforma proporciona una enorme variedad de animaciones y transiciones y ajustes de estilo y formato para personalizar la apariencia de las presentaciones.

Apache OpenOffice: Tu Libreria de Software Gratuita de Oficina

Apache OpenOffice es una compilación de los programas más usados del mundo de oficina, al igual que la suite de Microsoft Office. Está compuesto por paquetes para escritura de documentos de texto, presentaciones, gestión de bases de datos, y hojas de cálculo, además de una variedad de herramientas informáticas. Gracias a Apache OpenOffice los usuarios pueden realizar todas sus tareas relacionadas con el trabajo diario sin tener la necesidad de adquirir una licencia costosa de Microsoft Office.

El entorno de trabajo de Apache OpenOffice es muy intuitivo y no requiere de una gran experiencia en entornos informáticos para que los usuarios lo manejen adecuadamente. Su interoperabilidad con Microsoft Office es muy buena, además que pueden manejar sin problemas la mayoría de formatos usados hoy en día por los usuarios. Por ello, muchas organizaciones y personas están hoy en día optando por Apache OpenOffice para cubrir sus necesidades de oficina. Esta suite de programas cuenta con la ventaja de ofrecer paquetes específicos para la gestión de todas las tareas a las cuales hemos mencionado anteriormente.

Apache OpenOffice Writer es el procesador de texto incluido en la suite y se encarga de todas las tareas relacionadas a la escritura de artículos, libros, folletos, etc. Cuenta con muchas alternativas y funcionalidades para ayudar al usuario durante la edición de su texto y lo hacen una alternativa valida para la reemplaco del Word de Microsoft.

Por otra parte, Apache OpenOffice Calc se encarga de la gestión de todas las tareas referentes a la creación y edición de hojas de cálculo, pero a diferencia de Microsoft Excel no se le pueden hacer cálculos de regresión. Aún así, Calc es una excelente elección para la edición e impresión de informes financieros y demás tareas de este tipo.

También cuenta con Apache OpenOffice Impress, la herramienta para crear y editar presentaciones de Power Point. Aquí los usuarios tienen la posibilidad de realizar todas sus tareas relacionadas a la creación de diapositivas y su edición, sin tener que adquirir una licencia de Microsoft Office. OpenOffice Impress ofrece herramientas y alternativas similares a las de Power Point para la creación de presentaciones profesionales, así como también compartirlas con facilidad.

Google Docs: Innovación en el entorno de trabajo

Google Docs es el equivalente gratuito de Microsoft Office, ofreciendo a los usuarios una completa herramienta de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. El entorno de trabajo es desarrollado por Google, para ofrecer a los usuarios una plataforma única, moderna y fácil de usar. Su diseño está basado en las necesidades de los usuarios, que pueden crear, editar y compartir documentos instantáneamente desde una plataforma en línea, mucho más inteligente que los programas de procesamiento de textos tradicionales.

Google Docs es compatible con Microsoft Office, lo que significa que los usuarios pueden importar o exportar sus documentos a un formato compatible con Office. De esta manera, los documentos creados con Google Docs pueden ser visualizados o editados en otros formatos, como Excel o PowerPoint. Esto es particularmente útil para aquellos que trabajan en proyectos de oficina donde existe la necesidad de compartir documentos entre plataformas.

Además, Google Docs viene con aplicaciones específicas para procesar documentos, hojas de cálculo y presentaciones como Google Docs, Google Sheets y Google Slides, respectivamente. Estas herramientas pueden ser usadas para llevar a cabo tareas como la elaboración de pequeños informes, teorías de trabajo, entre otros. Además, debido a que estas aplicaciones se encuentran en un solo lugar, se facilita el proceso de administración de documentos y su control.

WPS Office

WPS Office es una excelente alternativa gratuita a Microsoft Office, ya que ofrece características similares con un fuerte énfasis en un entorno de trabajo intuitivo y fácil de usar. Además, asegura una alta interoperabilidad con los archivos de Microsoft Office, por lo que la edición de los distintos tipos de documentos no supondrá un problema para los usuarios.

WPS Office comprende una suite de productividad que incluye el WPS Writer (procesador de textos), el WPS Spreadsheets (hojas de cálculo) y el WPS Presentation (creador de presentaciones). Además, todos estos programas comparte numerosas características entre sí, lo que facilita aún más el manejo de la aplicación entre los usuarios. Por ejemplo, el menú de las herramientas es el mismo para todos los programas, ya sea para redacción de textos, hojas de cálculo o presentaciones. Esto garantiza que un usuario experto en alguno de ellos no tendrá problemas para empezar a utilizar el resto de la suite.

El WPS Writer es el procesador de textos de la suite WPS Office, herramienta con la que los usuarios podrán redactar documentos de cualquier tipo, de manera tan sencilla como acostumbran en Word. Al igual que Word, ofrece un amplio abanico de herramientas para redactar documentos complejos en poco tiempo, como la animación de texto, los bordes de texto, la inclusión de enlaces, y muchas más. También puede editar los archivos DOC y DOCX creados con Microsoft Office.

El WPS Spreadsheets es una hoja de cálculo completa con muchas funcionalidades. Ofrece herramientas como la creación de gráficas, la opción de alternar entre diferentes funciones de cálculo y la puesta en forma de diferentes tipos de tablas. Esta versión de la suite de WPS viene preparada para trabajar conjuntamente con los archivos XLS y XLSX, creados con Excel.

Por último, WPS Presentation ofrece todas las herramientas necesarias para la creación de presentaciones atractivas sin tener que pasar demasiado tiempo en su edición. Gracias a su interfaz sencilla e intuitiva, cualquiera puede manejar esta versión de la suite con facilidad, configurando su vehículo para un divertido modo de presentación y la edición de archivos PPT y PPTX creados con Microsoft Office. Esto permitirá a los usuarios crear contenido multimedia, introducir animaciones y editar texto como mejor les parezca.

SoftMaker FreeOffice: Entorno de trabajo intuitivo y gratuito

SoftMaker FreeOffice es una suite gratuita de ofimática para escritorio que incluye TextMaker, PlanMaker y Presentations, sus versiones de procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones, respectivamente. Estas tres aplicaciones, están diseñadas para ofrecer la misma funcionalidad que Microsoft Office con una interface intuitiva que es fácil de usar. Aunque no es tan conocida como otras alternativas similares, SoftMaker FreeOffice es una de los mejores destacados que hay en la actualidad.

En primer lugar, no hay que pagar por el entorno de trabajo que ofrece SoftMaker FreeOffice, por lo que es una elección interesante para proyectos de oficina con presupuesto limitado. Además, es compatible con la mayoría de formatos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint, lo que significa que estas suite de ofimática de escritorio pueden leer y editar archivos creados con la suite de Microsoft Office y otros programas similares.

Las aplicaciones de SoftMaker FreeOffice: TextMaker, PlanMaker y Presentations, se consideran aproximadamente equivalentes a sus homólogas de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint. SoftMaker TextMaker ofrece características robustas como un corrector de ortografía, herramientas de edición de documentos, capacidad de importar y exportar en muchos formatos y compatibilidad con Adobe PDF. Además TextMaker también cuenta con una variedad de herramientas de visualización y soporte para plantillas y diseños.

SoftMaker Planmaker es una aplicación de hojas de cálculo que puede abrir y guardar archivos de Microsoft Excel y otros formatos. Al igual que TextMaker, Planmaker es compatible con grandes documentos y variedad de formatos de importación y exportación, plantillas, gráficos, herramientas de cálculo y mucho más. Por último, SoftMaker Presentación ofrece compatibilidad con Microsoft PowerPoint que va desde la alineación y la rotación de objetos a trabajar con diapositivas, transiciones de diapositivas y efectos de animación.

Esperamos que esta breve reseña acerca de SoftMaker FreeOffice haya dado una mejor idea de la experiencia de usuario que esta suite de ofimática puede ofrecer. Esta y otras alternativas gratuitas pueden ayudarnos a ahorrar tiempo y dinero, para aprovechar al máximo nuestros proyectos de oficina.

Conclusiones

En resumen, Microsoft Office es una solución de oficina completa sin igual que ofrece una gran cantidad de herramientas útiles para empresas de todos los tamaños. Afortunadamente, existen muchas alternativas gratuitas igualmente potentes que permiten a los usuarios utilizar software sin ningún coste. Aunque puede haber algunas principales limitaciones para algunas de estas alternativas libres, en general ofrecen un gran paquete de herramientas de oficina a un precio muy asequible o ninguno en absoluto.

A la hora de encontrar una alternativa a Microsoft Office, hay varios aspectos importantes a tener en cuenta. Por ejemplo, ¿necesita el usuario la compatibilidad con formatos de Microsoft Office? Si es así, hay varias excelentes aplicaciones de propietarios que le permitirán abrir documentos de Microsoft Office sin ningún problema, e incluso puede descargar versiones más antiguas de Microsoft Office gratuitamente. Si el usuario no necesita la compatibilidad, hay muchas alternativas libres y gratuitas para ofrecer.

En última instancia, la decisión de escoger un software de oficina es una decisión personal que debe estar fuertemente influenciada por el presupuesto, así como por el nivel de funcionalidad necesario. Las alternativas gratuitas a Microsoft Office ofrecen un gran paquete de herramientas para que los usuarios lleven a cabo sus tareas. Por lo tanto, en muchos sentidos, estas alternativas equivalen a Microsoft Office, aunque a un precio mucho más bajo.

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Andrea Ramos, periodista y redactora. Soy una apasionada de la comunicación en todas sus vertientes, especialmente escrita. Tengo experiencia en agencia y como redactora freelance para distintos medios de comunicación.