¿cuál es la extensión de un archivo de excel?

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El formato de archivo binario de Microsoft Excel, con la extensión .xls y denominado XLS o MS-XLS, era el formato por defecto utilizado para las hojas de cálculo en Excel hasta Microsoft Office 2003. En la documentación técnica de Microsoft, el formato también se denomina Binary Interchange File Format (BIFF). Esta descripción del formato se refiere principalmente a la versión 8 de BIFF (BIFF8), introducida con Excel 97 en 1997. Aunque no puede soportar la funcionalidad más reciente de la aplicación Excel, BIFF8 ha seguido estando disponible como alternativa al formato XLSX/OOXML, estandarizado como ISO/IEC 29500, para guardar archivos de hojas de cálculo en Excel. A finales de 2019, la documentación de Formatos de archivo compatibles con Excel, de Microsoft, enumera dos variantes del formato XLS, distinguiendo entre «Formato de archivo binario de Excel 5.0/95» y «Formato de archivo binario de Excel 97-Excel 2003.» Estos corresponden a BIFF5 y BIFF8, respectivamente. Para más detalles sobre las versiones de BIFF, consulte las notas siguientes.

Aunque el formato XLS es propietario, desde 2007 está cubierto por la promesa de especificación abierta de Microsoft. La especificación publicada en 2007 está disponible como Microsoft Office Excel 97-2007 Binary File Format Specification [*.xls]. Desde 2008, la estructura del formato XLS utilizado desde Excel 97 se mantiene actualizada en [MS-XLS].

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Excel es una de las herramientas que tiene una variedad de extensiones en las que podemos guardar el archivo. Una extensión comúnmente utilizada en Excel es .xlsx, que se utiliza para almacenar un tipo simple de datos. XLS es otro tipo de extensión por defecto que se utilizaba hasta MS Office 2007. Para almacenar un código VBA, tenemos XLSM. Está hecha exclusivamente para las macros. Otra extensión, CSV (Comma Separated Values), delimita los datos, que están separados por comas. La extensión XLSB se utiliza para comprimir, guardar, abrir, etc.

Esta extensión es la más común y por defecto en la hoja de cálculo generada por Microsoft office. Antes de Excel 2007, la extensión del archivo era XLS. Esta extensión se refiere a un archivo que contiene todo tipo de información, incluyendo datos, formatos, gráficos, etc. El sistema operativo reconoce el tipo de archivo con la ayuda de una extensión y opera este archivo utilizando la aplicación Excel.

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Las extensiones de nombre de archivo heredadas denotan un formato binario de Microsoft Word que quedó obsoleto con el lanzamiento de Microsoft Office 2007. Aunque la última versión de Microsoft Word puede seguir abriéndolas, ya no se desarrollan. Las extensiones de nombre de archivo heredadas incluyen:

Las extensiones de nombre de archivo heredadas denotan formatos binarios de Microsoft Excel que quedaron obsoletos con el lanzamiento de Microsoft Office 2007. Aunque la última versión de Microsoft Excel todavía puede abrirlos, ya no están desarrollados. Las extensiones de nombre de archivo heredadas incluyen:

Microsoft excel 2010

Excel, al igual que todas las aplicaciones principales de Microsoft Office, ha pasado por décadas de actualizaciones de versiones. Junto con esas actualizaciones vinieron pequeños ajustes a las extensiones de archivo de Excel para tener en cuenta las diferencias entre esos archivos de Excel.

No son sólo las diferencias de versión las que generan nuevas extensiones de archivo. Algunas extensiones de archivo se refieren específicamente al tipo de archivo, por ejemplo, si es una plantilla de Excel o un archivo de Excel que contiene una macro.

La extensión de un archivo de Excel te proporciona información importante sobre ese archivo antes de abrirlo. También te permite organizar los archivos que guardas en tus directorios como archivos de plantillas, archivos con macros, etc. Con sólo echar un vistazo a la extensión del archivo de Excel, sabes más sobre el archivo de Excel y para qué se utiliza.

Si no estás familiarizado con las plantillas de Excel, puede ser un buen momento para conocerlas y empezar a utilizarlas. Si te encuentras creando muchas hojas de cálculo que comparten el mismo formato, fórmulas o diseño, una plantilla puede ahorrarte mucho tiempo.

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Andrea Ramos, periodista y redactora. Soy una apasionada de la comunicación en todas sus vertientes, especialmente escrita. Tengo experiencia en agencia y como redactora freelance para distintos medios de comunicación.