¿cómo contabilizar la fianza de un renting?

¿cómo contabilizar la fianza de un renting?

Contabilización de la fianza reembolsable

Normalmente, se debe pagar una fianza al principio del alquiler. Para ello se recomienda la cuenta de depósito de alquiler. Usted abre una cuenta de ahorros para depósitos de alquiler y la entrega al arrendador como garantía del alquiler. Si ambas partes ponen fin al arrendamiento, se le devolverá la fianza en cuanto el arrendador dé su aprobación.

Tenga en cuenta que, a partir del 1 de marzo de 2021, se aplicarán condiciones ajustadas al abrir una cuenta de ahorro de depósito de alquiler y deberán utilizarse nuevos formularios. A partir del 1 de marzo de 2021, ya no aceptaremos los formularios antiguos recibidos y serán rechazados.

Si tiene preguntas sobre su cuenta de depósito de alquiler, póngase en contacto con nosotros en el número que aparece a continuación. Para preguntas sobre otras cuentas y tarjetas, encontrará la persona de contacto adecuada en la parte superior derecha, en «Contacto y asistencia».

*Por motivos de seguridad y de formación, las llamadas telefónicas pueden ser grabadas. Se aplican las tarifas de conexión estándar (Swisscom). Las tarifas de telefonía móvil y extranjera, así como las de otros proveedores, pueden variar.

Contabilidad de la fianza

Los propietarios deben crear cuentas de depósito en garantía para guardar los depósitos de seguridad de los inquilinos si las leyes de los municipios o estados donde se encuentran las propiedades de alquiler lo exigen. Una cuenta de depósito en garantía del propietario es una cuenta bancaria que guarda los depósitos de seguridad en un lugar neutral para que los fondos sean accesibles cuando los inquilinos se muden.

No todos los estados exigen una cuenta de depósito en garantía, pero algunos municipios exigen las cuentas incluso cuando los estados no lo hacen. Los estados que no exigen una cuenta de depósito en garantía separada suelen exigir a los propietarios que coloquen los depósitos de seguridad en una institución financiera regulada.

Los propietarios que viven fuera de la zona deben abrir cuentas de depósito en garantía en bancos situados en los mismos estados en los que se encuentran sus propiedades de alquiler, y deben tener en cuenta si las leyes locales exigen que las cuentas devenguen intereses. Incluso cuando las leyes locales no exigen la creación de cuentas de depósito en garantía, los propietarios pueden desear establecerlas para evitar mezclar sus finanzas personales con los depósitos de seguridad de sus inquilinos.

Los estados que exigen cuentas de depósito en garantía dictan cuándo los propietarios pueden sacar dinero de las cuentas, y algunos estados permiten a los propietarios recuperar el alquiler atrasado de las cuentas. Los estados también regulan cuándo los propietarios deben devolver los depósitos de seguridad después de que los inquilinos se muden.

Asiento contable de la fianza del alquiler

El arrendador debe depositar la fianza en una cuenta fiduciaria en los dos días siguientes a su recepción. El dinero permanece en la cuenta fiduciaria hasta que el inquilino se mude. Los propietarios deben pagar a los inquilinos los intereses de los depósitos de seguridad. El tipo de interés está determinado por una normativa gubernamental.

El propietario puede utilizar el depósito de seguridad cuando el inquilino se muda, si tiene una razón válida para deducir dinero del mismo. Algunas de las razones más comunes por las que el propietario puede quedarse con el dinero de la fianza son

Cuando el inquilino entrega la posesión de la vivienda (que suele ser cuando el inquilino devuelve las llaves al propietario), el propietario tiene 10 días para entregar un estado de cuentas al inquilino. «Entregar» significa que el propietario debe poner el estado de cuenta en el correo al inquilino en 10 días. No significa que el inquilino tenga que recibirlo en 10 días. Los inquilinos que no reciban el extracto de cuenta pueden enviar al propietario una carta solicitando la devolución de la fianza (véase el ejemplo siguiente).

En el extracto de cuenta se indica el importe original de la fianza, los intereses que se pagan, el motivo y el importe de las deducciones, y el importe de la fianza que se devuelve al inquilino. Si el propietario devuelve una parte o la totalidad de la fianza al inquilino, incluirá un cheque junto con el extracto.

Asiento de la fianza recibida

Este artículo ha sido redactado por Darron Kendrick, CPA, MA. Darron Kendrick es profesor adjunto de Contabilidad y Derecho en la Universidad del Norte de Georgia. Recibió su maestría en derecho fiscal de la Escuela de Derecho Thomas Jefferson en 2012, y su CPA de la Junta Estatal de Contabilidad Pública de Alabama en 1984.

A veces una empresa necesita hacer un depósito de dinero en efectivo por adelantado al hacer un pedido de empresa a empresa. Esto puede ser para una compra inusual de una sola vez, como para una gran pieza de maquinaria, o la empresa puede no tener el crédito requerido con su proveedor con el fin de ser autorizado a pagar por las mercancías después de la entrega. También puede haber ocasiones en las que usted sea el vendedor y haya acordado que su cliente haga un depósito por un pedido y pague el resto después de entregar los bienes o servicios. Por ejemplo, este anticipo puede cubrir el coste de las materias primas. Independientemente de los motivos de los anticipos, es importante contabilizarlos correctamente. A continuación aprenderá a contabilizar los anticipos de los clientes, tanto si hace como si recibe un anticipo por un pedido.

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Andrea Ramos, periodista y redactora. Soy una apasionada de la comunicación en todas sus vertientes, especialmente escrita. Tengo experiencia en agencia y como redactora freelance para distintos medios de comunicación.

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