¿qué es el arrendamiento en contabilidad?

¿qué es el arrendamiento en contabilidad?

Contabilidad del arrendamiento investopedia

Cómo contabilizar un arrendamiento de capitalUn arrendamiento de capital es un arrendamiento en el que el arrendatario registra el activo subyacente como si fuera de su propiedad. Esto significa que el arrendador es tratado como una parte que resulta estar financiando un activo que el arrendatario posee. Nota: La contabilidad de los arrendamientos señalada en este artículo cambió con la publicación de la Actualización de las Normas Contables 2016-02, que ya está en vigor. En consecuencia, la siguiente discusión sólo se aplica a la contabilidad de arrendamientos antes de 2019. Consulte el curso de Contabilidad de Arrendamientos para obtener la información más reciente sobre la contabilidad de arrendamientos.Bajo las antiguas reglas de contabilidad, el arrendador debe registrar un arrendamiento como un arrendamiento de capital si se cumple alguno de los siguientes criterios:El arrendador y el arrendatario suelen acordar por adelantado las condiciones de arrendamiento que designarán un arrendamiento como un arrendamiento operativo o un arrendamiento de capital; el resultado del análisis del arrendamiento rara vez es accidental. Si un examen de estos criterios indica que un activo arrendado es un arrendamiento de capital, la contabilidad del arrendamiento se compone de las siguientes actividades:En resumen, la contabilidad de un activo fijo «normal» y uno adquirido a través de un contrato de arrendamiento son los mismos, a excepción de la derivación del costo del activo inicial y el tratamiento posterior de los pagos de arrendamiento.Cursos relacionadosContabilidad de Arrendamientos

Arrendamiento bruto

Hoy en día, hay más de 44 millones de propiedades en alquiler en Estados Unidos, y el mercado de alquiler de apartamentos en Estados Unidos tiene un valor de más de 174.000 millones de dólares en ingresos. Alquilar un espacio en un edificio -como un apartamento, una oficina o un escaparate- es uno de los ejemplos más comunes de arrendamiento, o el proceso de intercambiar dinero para acceder a un activo durante un periodo predeterminado. Del mismo modo, un contrato de arrendamiento es un documento contractual en el que se establecen las condiciones de un acuerdo. Las empresas también arriendan equipos, vehículos, maquinaria y tecnología.

La contabilidad de los arrendamientos es el proceso por el que una empresa registra las repercusiones financieras de sus actividades de arrendamiento. Los arrendamientos que cumplen requisitos específicos de clasificación deben registrarse en los estados financieros de una empresa. A continuación, un breve repaso de cada estado financiero:

La forma en que se registra un arrendamiento en cada estado financiero difiere en función de si se es el arrendador (se es propietario del activo y se recibe el pago del arrendatario) o el arrendatario (se paga por utilizar el activo del arrendador). Cuando se registran correctamente, estos tres documentos proporcionan una imagen clara del valor de los activos de una empresa y del impacto que tiene el arrendamiento en su salud financiera general.

Arrendamiento neto

El tema contable de los arrendamientos es un área popular del examen F7 que podría aparecer en diversos grados en las preguntas 2, 3, 4 o 5 del examen. Este tema está actualmente cubierto por la NIC 17, Arrendamientos. La NIC 17, Arrendamientos, toma el concepto de sustancia sobre la forma y lo aplica al área contable específica de los arrendamientos.

Históricamente, los activos que se utilizaban pero no se poseían no se mostraban en el estado de situación financiera y, por tanto, cualquier pasivo asociado también se dejaba fuera del estado; esto se conocía como financiación «fuera de balance» y era una forma de que las empresas pudieran mantener su pasivo bajo, distorsionando así el apalancamiento y otros ratios financieros clave. Esta forma de contabilidad no representaba fielmente la transacción. En realidad, una empresa a menudo «poseía» estos activos y «debía un pasivo».

En la contabilidad actual, el marco del IASB establece que un activo es «un recurso controlado por una entidad como resultado de sucesos pasados y del que se espera que fluyan a la entidad beneficios económicos futuros» y un pasivo es «una obligación presente de la entidad derivada de sucesos pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una salida de la entidad de recursos que incorporen beneficios económicos». Estas definiciones, basadas en el fondo, constituyen la base de la NIC 17, Arrendamientos.

Tipos de contabilidad de arrendamiento

El arrendamiento es un acuerdo por el que el arrendatario (la persona/entidad que toma posesión de la propiedad) obtiene el derecho a utilizar los locales durante el período de tiempo acordado en lugar de la renta acordada entre el arrendador (propietario) y el arrendatario. El arrendador tiene un derecho de propiedad sobre los bienes, pero el arrendatario sigue teniendo un derecho ilimitado a utilizarlos.

Una de las principales razones de la popularidad del leasing es su simplicidad para ambas partes, tanto para el arrendador como para el arrendatario. Es beneficioso en cuanto a su documentación y también proporciona ventajas fiscales. La selección y la compra de los activos son competencia de la empresa de leasing, y el uso y el pago del alquiler de los activos son parte del arrendatario.

Dado que el arrendador sigue siendo el propietario de los activos, puede reclamar la depreciación en sus libros. Es interesante que pueda disfrutar del beneficio fiscal contra la depreciación. Del mismo modo, el arrendatario paga el alquiler y registra dicho alquiler en sus libros como gastos a efectos del beneficio fiscal.

El arrendamiento operativo es un acuerdo en el que el arrendador (propietario) permite al arrendatario utilizar el activo acordado durante un período determinado. Normalmente, el periodo de arrendamiento es más corto que la vida económica del activo. Además, el arrendador no transfiere realmente los derechos de propiedad. El arrendador da el derecho al arrendatario a utilizar el activo a cambio de pagos regulares durante un periodo de tiempo acordado.

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Andrea Ramos, periodista y redactora. Soy una apasionada de la comunicación en todas sus vertientes, especialmente escrita. Tengo experiencia en agencia y como redactora freelance para distintos medios de comunicación.

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